Ako nastaviť

Správne nastavené predkontácie zaistia, že každý doklad sa pri exporte do Pohody zaúčtuje na správny účet automaticky - bez manuálnych opráv v účtovnom programe.

Pri vytvorení firmy Doklado automaticky vytvorí preddefinované účtovné položky. Ďalšie môžete pridať tromi spôsobmi:

Import priamo z programu Pohoda

1. Spustite program Pohoda.
2. Otvorte agendu Účtovníctvo → Pokladňa.

   

3. Zvoľte v časti Predkontácia tri bodky - otvorí sa zoznam predkontácií pre hotovostné doklady.
4. Prejdite myšou na zoznam predkontácií a kliknite pravým tlačidlom myši → Export do XML...
5. Otvorí sa okno Užívateľský XML export - potvrďte ho a stiahne sa súbor s predkontáciami pre danú agendu.
6. V Doklado otvorte nastavenia firmy - sekcia Účtovné položky.

   

7. Kliknite na tlačidlo Import položiek a vyberte XML súbor exportovaný z Pohody.
8. Zobrazí sa okno s účtovnými položkami - potvrďte kliknutím na Importovať. Po dokončení importu sa predkontácie zobrazia v zozname.
9. Postup zopakujte s agendou Účtovníctvo → Interné doklady a agendou Fakturácia → Ostatné doklady (krok 2).

Manuálne vytvorenie účtovných položiek

1. V účtovných nastaveniach otvorte záložku Účtovné položky - doklady.

   

2. Kliknite na tlačidlo Pridať položku a v dialógovom okne vyplňte:
   • Názov účtovnej položky.
   • Skratku predkontácie.
   • Účtovnú agendu - umožňuje zvoliť typ dokladu a príslušnú agendu:
     • Všetky doklady - účtovná položka bude viditeľná pre bločky aj faktúry bez ohľadu na typ platby.
     • Bloček - viditeľná len pre bločky s ohľadom na nastavený typ platby. Je potrebné zvoliť agendu: Pokladničné doklady, Interné doklady alebo Ostatné záväzky.
     • Faktúra - je potrebné zvoliť agendu: Faktúry alebo Ostatné záväzky. Faktúry s agendou Ostatné záväzky sa prenášajú do Pohody do agendy Ostatné záväzky.
   • Účtovanie pomerom nastavíte podľa návodu.
3. Potvrďte kliknutím na Vytvoriť.

   

Synchronizácia cez Mostík

Ak máte nainštalovaný Mostík do Pohody, postupujte podľa inštrukcií v tomto odkaze.