Sekcia Nespracované doklady

Všetky nahraté doklady sa automaticky ukladajú do sekcie Nespracované doklady, kde ich Doklado okamžite začne spracovávať. Ušetríte čas s manuálnym zadávaním - systém vyťaží údaje za vás a vy len skontrolujete výsledok.

1. Nahrajte doklad do sekcie Nespracované doklady. Doklado podporuje tieto formáty:
   - Obrázky - .png, .jpeg, .jpg, .heic
   - Dokumenty - .doc, .docx, .xls, .xlsx, .csv, .odt, .ods, .txt, .xml, .zip, .pdf

2. Po nahratí sa automaticky spustí proces vyťaženia - systém zobrazí aktuálny stav spracovania.

   

3. Po zmene stavu na Vyťažené kliknite na riadok dokladu - otvorí sa detail s vyťaženými údajmi. V prípade potreby môžete manuálne zmeniť typ dokladu alebo upraviť vyťažené údaje.

   

4. Povinné polia, ktoré systém nevyťažil automaticky, sú zvýraznené červenou farbou - kliknite do príslušného poľa a vyberte jednu z ponúknutých možností alebo údaj zadajte ručne.

   

5. Doplňte nepovinné údaje podľa potreby: Účtovnú položku, Číselný rad, Stredisko, Zákazku, Činnosť, Projekt a Externé číslo (len pre účtovné programy Omega a EuroFib).

6. Pridajte Poznámky podľa potreby.

7. Po vyplnení všetkých údajov máte dve možnosti:
   - Kliknite na tlačidlo Vytvoriť - doklad sa uloží do príslušnej sekcie vrátane príloh, kde je archivovaný a pripravený na export.
   - Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny - rozpracovaný doklad sa uloží v sekcii Nespracované doklady a môžete sa k nemu kedykoľvek vrátiť a dokončiť spracovanie neskôr.

   

   Pri povolenom zbere vzniknú v sekcii Nespracované doklady dve záložky. (PRELINK).