Schvaľovanie (jednoduché)

V každej firme môže majiteľ účtu používateľom zapnúť možnosť schvaľovať doklady. Schvaľovanie sa aplikuje iba na doklady pridané od momentu jeho zapnutia - spätne sa nevzťahuje na už existujúce doklady.

Aktivácia schvaľovania dokladov:

1. V Zozname firiem vyberte firmu, v ktorej chcete nastaviť schvaľovanie dokladov.
2. Kliknite na tlačidlo Nastavenie firmy.
3. Prejdite do sekcie Schvaľovanie a aktivujte možnosť Schvaľovanie dokladov.
4. Pre rolu Zamestnanec a Účtovník môžete pridať alebo odobrať jednotlivé povolenia - Schváliť, Zrušiť schválenie, Vrátiť alebo Zamietnuť. Úpravy schvaľovania môže vykonávať len Majiteľ účtu.
5. Od tohto momentu bude každý schvaľovateľ pri dokladoch vidieť možnosti schválenia.

Schvaľovanie dokladov:

1. V sekcii Bločky, Prijaté faktúry a Vystavené faktúry uvidíte, koľko dokladov čaká na schválenie.

   

2. Každý uložený doklad je označený ikonkou Čakajúci na schválenie.
3. Doklad môžete Schváliť ✓, Zamietnuť ✗ alebo Vysvetliť Vrátiť ←.
4. V detaile dokladu uvidíte, kto doklad schválil, zamietol alebo vrátil a kedy.
5. Stav dokladu (Schválený, Zamietnutý, Vrátený) môžete zmeniť, pozrieť si históriu dokladu alebo k dokladu napísať správu.