Schvaľovanie dokladov
Doklady môžete schvaľovať na troch miestach:
-
Vo firme v sekcii Schvaľovanie - každému používateľovi pridanému na schvaľovanie pribudne sekcia Schvaľovanie, kde uvidí ním neschválené doklady. Schvaľovanie môžete vykonať hromadne cez tlačidlo Hromadná akcia alebo jednotlivo na každom doklade.
-
Schvaľovanie v zozname dokladov - v každom zozname dokladov (Nespracované doklady, Bločky, Prijaté faktúry, Vystavené faktúry, Súhrnné vyúčtovanie) vidíte všetky doklady (v závislosti od pridelenej roly), vrátane dokladov bez schvaľovacej cesty. Dostupné je schvaľovanie jednotlivých dokladov (hromadná akcia nie je dostupná).
-
Schvaľovanie v detaile dokladu - oprávnený používateľ môže doklad schváliť, upraviť schvaľovaciu cestu alebo prideliť novú cestu dokladu bez schvaľovacej cesty.
O stave schvaľovania informujú stavové ikony:
| Ikona | Význam |
|---|---|
| — 2/3 | Doklad schválený 2. úrovňou, čakajúci na schválenie najvyššou (3.) úrovňou |
| ✓ 3/3 | Doklad schválený najvyššou (3.) úrovňou, pripravený na úhradu/export |
| o 0/0 | Doklad bez schvaľovacej cesty (môžete ju pridať v detaile dokladu) |
Tip od Doklado: Viacúrovňové schvaľovanie využijete naplno v kombinácii s modulom Vyúčtovanie výdavkov - každé vyúčtovanie zamestnanca automaticky prechádza schvaľovacím procesom zodpovedných osôb.