Sekcie dokladov, funkcie

V Doklado pracujete predovšetkým s piatimi hlavnými sekciami.

Nespracované dokladyje miesto, kam sa ukladá všetko, čo nahráte alebo odfotíte. Doklado automaticky vyťaží doklad a vy už len skontrolujete a doplníte chýbajúce údaje. Po dokončení spracovania doklad presuniete do jednej z nasledujúcich sekcií podľa jeho typu.

Bločky obsahujú spracované pokladničné doklady - tie, ktoré ste odfotili alebo naskenovali cez mobilnú aplikáciu. Doklado spracuje bločky s QR kódom aj bez neho (napríklad zahraničné bločky alebo parkovacie lístky) a vďaka uloženej fotografii spĺňate zákonné požiadavky na archiváciu.

Prijaté faktúry obsahujú spracované faktúry od vašich dodávateľov. Doklad sa sem presunie zo sekcie Nespracované doklady po dokončení spracovania a je pripravený na export do účtovného programu.

Vystavené faktúry je sekcia, kde vystavujete a spravujete faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a ťarchopisy, ktoré odosielate svojim odberateľom. Doklad môžete uložiť, stiahnuť ako PDF alebo rovno odoslať mailom - a kedykoľvek k nemu vytvoríte kópiu alebo nadväzujúci doklad, napríklad vyúčtovaciu faktúru zo zálohovej.

Iné doklady slúžia ako digitálny archív pre dokumenty, ktoré sa neexportujú do účtovníctva - zmluvy, objednávky, záručné listy, bankové výpisy a podobne. Všetko prehľadne uložené a kedykoľvek dostupné na jednom mieste.

Sekcia Kôš slúži pre vymazané doklady. Ak omylom vymažete spracovaný doklad, nájdete ho tu - viete sa pozrieť, kto a kedy ho vymazal, a jedným kliknutím ho obnoviť späť do pôvodnej sekcie. Doklady tu zostávajú bezpečne uložené 30 dní, počas ktorých ich nikto nemôže natrvalo zmazať.