Novinky #17

AI Asistent

• Získajte pomoc s Doklado ešte rýchlejšie:
  AI Asistent je dostupný z aplikácie Doklado a pomôže vám rýchlo nájsť odpovede na otázky súvisiace s používaním aplikácie. Po prihlásení do Doklado stačí kliknúť na AI Asistent a do otvoreného okna napísať svoju otázku.
  
  Ak sa vám problém pomocou AI Asistenta nepodarí vyriešiť, kliknite na Podpora a vytvorte novú požiadavku pre našu Zákaznícku podporu. Pri technických problémoch odporúčame požiadavku vytvoriť priamo z obrazovky, na ktorej sa problém vyskytol, aby sme ho mohli jednoduchšie identifikovať a vyriešiť.

Správa dokladov v aplikácii Tatra banka

• Aktivujte si Extra benefit priamo v Doklado:
  Klienti Tatra banky si po novom môžu aktivovať Extra benefit priamo z aplikácie Doklado. Stačí kliknúť na tlačidlo Pripojiť a prepojiť firmu v Doklado s podnikateľským účtom Tatra banka. Aktiváciou získate 70 spracovaných dokladov mesačne bez poplatku.
  
  Účtovníci navyše môžu získať moduly Banka a Automatické účtovanie na 3 roky bez poplatku. Stačí aby si ich klient aktivoval službu Správa dokladov v aplikácii Tatra banka a priradil im rolu účtovníka v Doklado.

Automatické mesačné reporty

• Prehľad spotreby Doklado účtu:
  Zákazníkom, ktorí majú v Doklado účte pridané dve a viac firiem, budeme automaticky zasielať mesačný report spotreby. V samostatnom e-maile, ktorý dostanete po vystavení faktúry za služby Doklado, nájdete podrobný rozpis spotreby za jednotlivé firmy.

Nastavenia stĺpcov

• Lepší prehľad o skrytých stĺpcoch:
  Doklado vás upozorní, ak niektorý zo stĺpcov nie je viditeľný napriek tomu, že ho máte nastavený na zobrazenie. Keď prejdete myšou na upozornenie “Niektoré stĺpce nie sú viditeľné”, zobrazí sa informácia o tom, ktoré stĺpce sú aktuálne skryté, spolu s možnosťami, ako ich opäť zobraziť. Pre správne zobrazenie si môžete upraviť šírku jednotlivých stĺpcov. Návod nájdete tu.

Iné doklady

• Viac zložiek pre lepšiu organizáciu:
  V sekcii Iné doklady si po novom môžete vytvoriť až 11 vlastných Zložiek namiesto pôvodných 6. Získate tak viac možností na rozdelenie a prehľadné usporiadanie svojich dokladov.

• Pridanie vlastných stĺpcov:
  V sekcii Iné doklady pribudla možnosť pridať si vlastný stĺpec a prispôsobiť si tak prehľad dokladov podľa svojich potrieb. Stačí kliknúť na tlačidlo + Pridať stĺpec.

  

• Nové oprávnenie pre používateľov:
  V nastaveniach používateľov pribudlo nové oprávnenie “Spravovať iné doklady”. Po jeho aktivovaní môže používateľ v sekcii Iné doklady pridávať a upravovať vlastné Zložky a pridávať stĺpce. Oprávnenie tak umožňuje samostatne nastaviť, kto môže meniť štruktúru sekcie Iné doklady.

• Nové polia Zákazka a Činnosť:
  V sekcii Iné doklady pribudli polia Zákazka a Činnosť, ktoré môžete vyplniť pri spracovaní dokladu a zobraziť si ich aj ako samostatné stĺpce v prehľade.
  Údaj Činnosť zodpovedá položke Útvar v účtovnom programe HELIOS.

Vyúčtovanie výdavkov

• Jednoduchšie vyhľadávanie vo vyúčtovaniach:
  Do sekcie Súhrnné vyúčtovanie sme pridali vyhľadávanie a filtre, vďaka ktorým sa jednoduchšie zorientujete aj vo väčšom množstve vyúčtovaní. Vyhľadávať a filtrovať môžete napríklad podľa názvu, používateľa, obdobia vyúčtovania, účtovnej poznámky či komentára.

Daňový doklad k prijatej platbe

• Dodatočné vystavenie daňového dokladu k prijatej platbe:
  Po novom môžete k zálohovej faktúre vystaviť daňový doklad k prijatej platbe aj po vystavení vyúčtovacej faktúry. Táto možnosť tak zostáva dostupná aj v prípade, že ste zálohu už vyúčtovali.

OMEGA

• Nové možnosti v nastavení automatického účtovania:
  Rozšírili sme nastavenia automatického účtovania vystavených zahraničných faktúr v programe OMEGA. Po novom si môžete pri vytváraní vzoru zvoliť typ sumy V alebo OSV. Vďaka tomu môžete nastaviť odlišný spôsob účtovania napríklad pre faktúry vystavené do tretích krajín a do krajín EÚ.

HELIOS

• Nové polia v mobilnom skeneri:
  V mobilnom skeneri pribudli pre používateľov prepojenia s účtovným programom HELIOS nové polia Zamestnanec a Vozidlo. Pole Zamestnanec sa automaticky predvyplní podľa predvoleného nastavenia zamestnanca pri používateľovi.

CZ návody

• Návody pre českých používateľov:
  Návody k aplikácii Doklado sú po novom dostupné aj v češtine. Všetky potrebné informácie a postupy používatelia nájdu vo svojom jazyku. CZ návody nájdete tu.