Nastavenia

1. Prejdite do nastavení firmy a otvorte sekciu Automatické upomienky. 

2. Nastavte počet upomienok.  

3. Nastavte počet dní po splatnosti, kedy sa každá upomienka odošle.

4. Text upomienky upravíte kliknutím na tlačidlo Emailová šablóna. Ak máte pre danú úroveň upomienky vytvorených viacero šablón, systém automaticky použije poslednú vytvorenú.

   

5. Odosielanie upomienok aktivujete jedným z týchto spôsobov: Pri vystavení faktúry - pri vystavovaní faktúry sa zobrazí možnosť Odosielať automatické upomienky.

   

Pri spracovaní vystavenej faktúry z Nespracovaných dokladov (faktúra vystavená mimo Doklado):

• Typ faktúry musí byť nastavený ako Vystavená.

  

• V časti Odberateľ - rozšírené položky sa zobrazí zaškrtávacie pole Odosielať automatické upomienky.

• Do poľa E-mail zadajte e-mailovú adresu pre zaslanie upomienky. Viacero adries oddeľte medzerou.

• Systém zvolí e-mailovú šablónu v jazyku zhodnom s poľom Jazyk faktúry.

  

6. Manuálne odoslanie zo zoznamu vystavených faktúr - v zozname faktúr sa zobrazuje ikona zvončeka Poslať upomienku (šedá = upomienka ešte nebola odoslaná). Po kliknutí na ikonu sa otvorí dialógové okno, kde môžete upraviť e-mailovú adresu, kópiu (Cc), skrytú kópiu (Bcc) a predmet. Neuhradená faktúra sa priloží automaticky. Cez tlačidlo Priložiť prílohu môžete pridať ďalšiu prílohu.

   

7. Po odoslaní upomienky sa ikona zvončeka Poslať upomienku farebne zmení:

   • Oranžová - po odoslaní prvej upomienky.

   • Červená - po odoslaní druhej a každej ďalšej upomienky.